Datenschutz­erklärung

Rocket Paper, LLC ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach dem Recht des US-Bundesstaats Delaware. Wir sind für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Diese Erklärung gilt für Personen, die unsere Website besuchen oder sich wegen unserer Leistungen an uns wenden.

Wenn wir im Rahmen eines Projekts Daten im Auftrag eines Kunden verarbeiten, regelt die Projektvereinbarung die jeweiligen Verantwortlichkeiten und Weisungen.

Daten, die Sie uns mitteilen

Wenn Sie uns kontaktieren, können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und weitere personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Website-Aufrufe

Für den Betrieb der Website fallen technische Daten an, etwa Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser und die von ihm angeforderten Seiten. Diese Daten können auch verwendet werden, um Fehler oder Missbrauch zu untersuchen.

Entwurf Ihrer Anfrage

Wenn Sie auf unserer Website zwischen Seiten wechseln, können Ihre Formulareingaben vorübergehend im Speicher der Seite bleiben. Wir speichern sie weder in Cookies noch im lokalen Speicher. Beim Neuladen oder Schließen der Seite werden sie gelöscht.

Bitte geben Sie bei Ihrer ersten Anfrage keine Passwörter, Zahlungsdaten oder sensiblen personenbezogenen Daten an.

Soweit das Datenschutzrecht eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung verlangt, stützen wir uns auf die nachstehenden Grundlagen.

• Geschäftliche Anfragen. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Anfragen zu beantworten, mögliche Projekte zu besprechen und den Austausch nachvollziehen zu können.
• Betrieb und Sicherheit der Website. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Website zuverlässig bereitzustellen, Störungen zu untersuchen und Missbrauch zu verhindern.
• Optionale Webanalyse. Grundlage ist Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung verweigern oder widerrufen.
• Gesetzliche Anforderungen und Rechtsansprüche. Wir stützen uns auf geltende rechtliche Verpflichtungen sowie unser berechtigtes Interesse an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Spracheinstellung. Ein Cookie speichert die von Ihnen gewählte Sprache bis zu 365 Tage lang.
• Webanalyse. Der lokale Speicher hält Ihre Entscheidung für oder gegen die optionale Webanalyse 180 Tage lang fest. Der Text Ihrer Nachricht ist in diesen Einstellungen nicht enthalten.

Wenn die optionale Webanalyse für die Website aktiviert ist, wird Google Analytics 4 erst nach Ihrer Einwilligung über Google Tag Manager geladen. So können wir nachvollziehen, wie Besucher die Website nutzen.

Unter „Datenschutzeinstellungen“ in der Fußzeile können Sie Ihre Entscheidung ändern. Auch wenn Sie die Webanalyse ablehnen, können Sie die Website weiterhin nutzen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird die Webanalyse für Sie beendet. Daten, die ein Analyseanbieter bereits gespeichert hat, werden dadurch nicht automatisch gelöscht.

Personen, die mit Rocket Paper zusammenarbeiten, können auf Daten zugreifen, wenn sie diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder den Betrieb der Website benötigen.

Unsere Website und die Datenbank für Anfragen liegen auf einem Server von Hetzner. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht einer über das Formular eingegangenen Anfrage werden dort gespeichert und über einen Bot an die private Telegram-Gruppe unseres Teams gesendet. Für die E-Mail-Korrespondenz nutzen wir Google Workspace. Wenn die optionale Webanalyse aktiviert ist und Sie eingewilligt haben, verarbeitet Google Daten zu Besuchen und Aktivitäten auf der Website über Google Analytics 4.

Wir können Daten auch offenlegen, wenn das Gesetz es verlangt oder dies zum Schutz von Rechten erforderlich ist.

Wenn Sie über einen Link auf die Website eines anderen Unternehmens wechseln, gelten dort für Ihre Aktivitäten die Datenschutzhinweise dieses Unternehmens.

Wir speichern Daten für den Zweck, für den wir sie erhoben haben. Bei Anfragen berücksichtigen wir, ob der Austausch noch läuft, ob weiterer Kontakt oder vereinbarte Arbeiten noch relevant sind und ob wir die Daten zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Bearbeitung eines Rechtsanspruchs aufbewahren müssen.

Einträge zu Anfragen werden 30 Tage nach der erfolgreichen Zustellung der zugehörigen Benachrichtigung automatisch aus der Website-Datenbank gelöscht. Diese automatische Löschung gilt nicht für Telegram-Nachrichten, E-Mail-Korrespondenz oder Sicherungskopien.

Wenn wir Daten für diese Zwecke nicht mehr benötigen, löschen oder anonymisieren wir sie. Die Speicherfristen für Sprach- und Analyseeinstellungen finden Sie im Abschnitt über Cookies.

Rocket Paper, LLC ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Unser Team und unsere Dienstleister können auch in anderen Ländern, in denen sie tätig sind, auf Daten zugreifen oder sie dort verarbeiten.

Wenn das geltende Recht einen Mechanismus oder Schutzmaßnahmen für eine internationale Datenübermittlung verlangt, setzen wir die entsprechenden Vorgaben vor der Übermittlung um. Sie können uns fragen, welche Regelungen für Ihre Daten gelten.

Je nach geltendem Recht können Ihnen die folgenden Rechte zustehen.

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen und unrichtige Angaben berichtigen lassen.
• Die Löschung, eine Einschränkung der Nutzung oder eine Kopie der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem übertragbaren Format verlangen.
• Der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen und Ihre Einwilligung in eine optionale Verarbeitung widerrufen.

Richten Sie Ihre Anfrage per E-Mail an software@rocket-paper.com. Wir können Angaben anfordern, die nach vernünftigem Ermessen erforderlich sind, um Ihre Anfrage zu verstehen oder Ihre Identität zu prüfen. Wir antworten innerhalb der Fristen, die das geltende Recht vorgibt.

Wenn das geltende Recht dies vorsieht, können Sie sich auch bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren. Dazu kann die Behörde in dem Land gehören, in dem Sie leben oder arbeiten.

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung und Verlust zu schützen. Vollständige Sicherheit lässt sich bei keiner Website und keinem Übertragungsweg garantieren. Wenden Sie sich bitte an uns, wenn Sie vermuten, dass Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, missbräuchlich verwendet wurden.

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Website oder unser Umgang mit Daten ändert. Das Datum am Anfang der Seite zeigt, wann wir die Erklärung zuletzt überarbeitet haben. Wenn das geltende Recht eine zusätzliche Mitteilung oder Einwilligung verlangt, informieren wir Sie oder holen Ihre Einwilligung ein, bevor die betreffende Änderung wirksam wird.